想做生意的朋友一般都会在律师或会计的建议下开个有限公司。“有限”是指有限责任,如果公司日后需要赔偿,选择关闭,或宣布倒闭,那只有公司里面的财产才有危险。创始人个人名下的财产是完全没事的。 这也是为什么很多首富选择把公司赚的钱用来积累个人财产,这样就算因为公司经营风险倒闭他们也不受太大影响。
但当然,这也有例外。相信很多人都听过 Director 因为公司倒闭而个人财产也受波及。 不用担心,丁律师今天教大家如何避开影响个人财产,降低公司经营风险:
公司经营风险1:个人担保
这是最常见也最容易理解的情况。 任何时候合同里要求Director 做个人担保,那违反合同, Director 的个人财产会有风险。最常见的合同包括和房东签的租赁合同,以及公司贷款跟银行签的合同。 担保人一般称为 “guarantor” 或近期更常见的 “indemnifier”.
如何避免当担保人呢? 可以跟房东或银行商谈,用个历史悠久的有限公司做担保人,而不提供个人担保。如果已经做了担保人,那就十分棘手。可以在房东或银行的许可下把公司卖了,然后让新接手的公司承担租金或贷款。但很多时候,房东或银行不会轻易更改担保人,只会增加担保人。 也就是说,就算卖了公司你也继续担保到合同结束,而且我们还要新公司的人也一起担保。 这种情况,一个不算完美的解决方式就是跟新公司的人签个合同,说日后如果房东或银行起诉,新公司全权负责。
对此,丁律师强烈建议大家在签署任何租赁或贷款合同之前(一般多于30页,而且用很多法律专业用语),先咨询律师,并尽量对合同做出调整。 欢迎大家跟鼎正律师行约免费咨询。
公司经营风险2:员工工资
拖欠的员工工资可以追究到 Director 个人财产,无需合同注明 Director 是担保人。一般来说员工可以从 Director 个人财产里追究上达6个月的工资,而向有限公司追究剩下的工资。
避免这情况的方式就是有十分严谨的员工合同,以及严格审核员工的工作时间。 员工合同里需注明工资,工作时间,加班政策,分红政策,员工导致公司损失处理,辞退员工方式,员工代表公司消费政策,之类。欢迎大家跟鼎正律师行预约免费咨询,起早员工合同。
如果员工是按小时或按年薪拿工资,那最好谨慎审核员工的工作时间。有很多员工起诉成功的案例是员工自行加班之后向公司起诉加班费。
公司经营风险3:Director 擅自做了明显错误的选定
当然,不能因为个人财产被保护就可以胡乱经营公司。 因此,当Director 擅自做了明显错误的选定, 那个人财产就危险了。 “明显错误”没有清楚的定义 – 案列包括公司明显无法还债还去贷款,无法履行合同义务还签了合同,恶意欺骗客户,之类。
对此,公司的 “corporate minute book” 十分重要。 任何时候 Director 做重大决定时,需出个 “resolution” 决定书,注明什么时候做了什么决定,而做决定的依据。Resolution 最好让其他 director 以及股东也签字批准,这样日后出了问题,不能把责任推到一人身上。 鼎正律师行可以帮有限公司起早以及整理所有决定书。
如果有专业决定要做,比如报税,起早合同,审核合同,组构公司,Director 在没有专业知识情况下需避免自己做。 不然,日后其他股东可以因为报错了税或看错了合同起诉Director 的个人财产。 但如果 Director 雇佣了专业人士,就算事情还是做错了,也可以推到专业人士身上,于他们自己无关。
总结
就算身在有限公司,Director 的个人财产还是有相当的风险。避免风险的方式包括不做个人担保,起早严谨的员工合同,以及保持完善的公司决定书 corporate minute book.
欢迎有需求的朋友和鼎正律师行预约30分钟免费咨询 (致电: 905-597-9357)。