很多创业的朋友都会觉得,在职场上老板说话权最大。 但在加拿大,一层层的劳工法对于员工的重重保护曾让很多老板被罚了很多钱。那么,在发展企业中要怎么保护自己以及公司呢? 丁律师帮大家总结几条要点。
-
一定要有员工合同
劳动部严格规定了员工的最低工资,工作时间,以及工作环境。触犯任何一条都有可能被罚很多钱。我们通过一个例子来了解细节。
张先生投资了一个餐厅,并雇佣了个经验丰富的餐厅经理来全职管理。 他们一见如故,因此张先生认为无需写复杂的员工合同,只要口头协议就可。
没想到,过了几个月,餐厅经理指责张先生说每小时的工资从没给够,还有他曾免费加班了很多个小时。 在劳工法庭上,张先生无法证明口头协议的工资比餐厅经理要的低。而且,因为餐厅经理在小本上记录所有加班时间,劳工法庭则要求张先生把欠的工资以及加班费都赔给餐厅经理。 张先生很委屈,需要加班是因为餐厅经理平常效率低,并没有把一天该做的活儿在8个小时内完成。
这几点通过严谨的劳工合同都可避免。 合同上会注明工资,工作时间,以及员工待遇。 并且可以特别规定:没有老板的批准,员工不可擅自加班,用这个原因来要加班费。如果在8个小时内无法完成工作,老板可以合理炒掉员工,无需更多赔偿。
-
提早设定员工的权限
赵女士前端时间找我们咨询,说她员工在她未知情的情况下动用了公司的财产并且跟第三方签写了众多付款合同。 而合同乙方竟不愿听赵女士的话去终止付款合同,一口咬定那个员工才是公司的负责人。
虽然任何商业机构有责任去调查公司的负责人是谁,但在忙碌的日常中很少有人会这么做。 因此,基本上都是按谁有权力动用公司财产去决定谁是负责人。 所以,在建立公司中,不论是法律上,财务上,还是公司管理上,需提早限定员工的权力。 任何重要决定都需老板批准。 通过调整公司结构,合同,以及财务管理,各位老板可以把这类风险避掉。
-
选择第三方机构合作 Independent Contractor
最直接避开劳工法的方式就是雇佣第三方机构 independent contractor。 因为第三方机构自己就是一个公司,所以它不受劳工法保护,而完全是根据双方签的合同走。
好处:无需担心劳工法强制条款, 无需提供福利,无需控制工作时间(除非合同上指定是按小时收费),不用担心权限限制问题,辞退时无需给2周或以上的通知
弊处:费用一般要加 HST, 第三方机构不一定能快速而全职的工作
总结
很多企业的发展都靠能力强的员工,不过在加拿大管理员工是门不浅的学问。 为了避免风险,一定要有员工合同并且完善的管理他们的权限以及工作时间。 也可以考虑在必要时换用第三方机构 Independent Contractor。 欢迎大家致电 905-597-9357 或加我们的官方微信 VarityLaw 跟我们进行免费咨询。