熬过了艰难的2020，我们对2021充满了希望。 疫情会随着疫苗的到来而结束，而公司风险需要法律知识才能避免。总结了众多案列，今天鼎正律所的丁亦丹律师来谈谈大家常说的公司纪要薄：什么是公司纪要簿，以及它在公司运营中的重要性。
公司纪要簿内容一：股权证书和股份价值
很多朋友都知道，买房后会拿到房产证，买车后会拿到车主证。但如何证明你买了公司股份呢？这需要已签字的股权证书。
房产证和车主证的好处是，政府会储存这类信息 – 就算你丢了这些文件，律师可以随时调出来，他人也无法轻易的去仿造这些财产证明。相对下，政府不会储存任何股权证书和股东的信息。 所以，唯一能证明你是股东的文件就是股权证书。但很多新的企业家在这类文件上疏忽，直到公司要关闭时还没发证书。等到有股权争执时，需花十万到百万的钱去上庭。
还有，另一个普遍争执点就是股份的价值 – 到底每股值多少钱呢？自上次买股以后就没有从新估价。对此，股东们可以内定或找专业估价师定。丁律师建议大家频繁审核股份价值，避免日后昂贵的分歧。
公司纪要簿内容二：公司各大重要决定
当公司有多于一个股东时，很多决定需要大多数，或所有股东的同意才能执行。这些决定通常包括公司贷款，并购，和股份规划（比如开放新的股份类别，评估股份价格）。
当股东做出决定后，需要体现在公司纪要薄里面。每个股东投票通过的同意书叫做 corporate resolution. 有了完整的同意书才能避免日后争执。不然的话，个别股东可以说他们从没批准过某些让公司赔钱的重要决定，例如贷款。
公司纪要簿内容三：定义股东注资的性质
股东们是一个公司的拥有者 – 他们负责投钱以及在公司盈利时拿分红。但如果公司一直不盈利，股东的投资该如何被保护呢？
对此，股东投入的钱如何定义十分重要。如果投入的钱被视为投资，那就算风险投资 – 如果公司无法发分红，那公司不用把投入的钱还给股东 – 算是股东自己选择了一个失败的投资。这个钱也算是公司的报税收入。
但如果投入的钱属于公司贷款 – 是股东借给公司的钱，那公司必须还给股东。自然，如果公司倒闭了，这个钱也就没了，除非公司曾用企业财产担保。贷款的利息可以用来抵税。
如何辨别到底是风投还是借款呢？这就要看拿这笔钱时，公司纪要薄上是怎么写的了。如果没有在纪要薄里记录这笔入账的分类，那法院一般会把钱归为风投 – 股东就无法把钱拿回来了。
总结
公司纪要薄对每个企业都十分重要 – 它记录了公司从创世至今的所有必要事项，包括股权证书，股份价值，重要决定，和公司所有财物和债务的信息。 当公司报税或并购时，纪要薄也是必要文件，需提供完整版才能顺利完成买卖交接。 为了在2021 年能有个崭新和安心的开始，尽快补好所有公司文件吧。请通过微信 varitylaw 或致电905-597-9357 跟鼎正律所预约30分钟免费咨询。
